Was ist KI-Dokumentenanalyse?
KI-Dokumentenanalyse bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz zur automatischen Verarbeitung, Kategorisierung und Informationsextraktion aus Geschäftsdokumenten. Während traditionelle Dokumentenverarbeitung manuelle Dateneingabe erfordert, übernimmt intelligente Software diese zeitaufwendigen Aufgaben automatisch.
Mit KI-gestützter Dokumentenanalyse wie Everwise werden PDFs, Scans und E-Mails in Sekundenschnelle verarbeitet – Ihre Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.
Das Problem manueller Dokumentenverarbeitung
Zeitverlust durch Dateneingabe
Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit mit manueller Datenübertragung zwischen Systemen. Das entspricht wertvoller Zeit, die für strategische Aufgaben verloren geht.
Fehler und ihre Folgekosten
Bei manueller Erfassung entstehen regelmäßig vermeidbare Fehler. Diese verursachen erhebliche Folgekosten in Buchhaltung, Verwaltung und Kundenbeziehungen.
Unerschlossene Datenpotenziale
Der Großteil aller Geschäftsdaten liegt unstrukturiert vor – in PDFs, E-Mails, Scans und handschriftlichen Notizen. Diese wertvollen Informationen bleiben oft ungenutzt und unzugänglich.
Wie KI die Dokumentenverarbeitung transformiert
Schritt 1: Dokument hochladen
Laden Sie Dokumente per Drag & Drop hoch – PDFs, Scans, Bilder oder direkt aus E-Mails. Die KI verarbeitet verschiedenste Formate und Qualitätsstufen.
Schritt 2: Automatische Informationsextraktion
Innerhalb von Sekunden erkennt und strukturiert die KI:
- Rechnungsdaten und Zahlungsinformationen
- Vertragliche Kernpunkte und Fristen
- Kontaktdaten und Ansprechpartner
- Technische Spezifikationen
- Beliebige dokumentspezifische Inhalte
Schritt 3: Fragen stellen oder exportieren
Chatten Sie mit Ihren Dokumenten in natürlicher Sprache oder exportieren Sie die extrahierten Daten direkt in Ihre Systeme. Die KI liefert präzise Antworten mit Quellenangaben.
Anwendungsbereiche im Unternehmen
Vertrags- und Rechtsabteilung
Manuelle Vertragsprüfung ist zeitaufwendig. Mit KI-Analyse extrahieren Sie Kernklauseln, Fristen und Risiken in Sekunden – ideal für Rechtsabteilungen und Einkauf.
Buchhaltung und Rechnungswesen
Automatisieren Sie die Rechnungserfassung mit hoher Genauigkeit. Reduzieren Sie manuelle Fehler und übertragen Sie Daten direkt in Ihr ERP-System.
Technisches Wissensmanagement
Machen Sie technische Handbücher, Protokolle und Berichte durchsuchbar. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten Sie präzise Antworten aus Ihrem Dokumentenbestand.
Sicherheit und Datenschutz mit Everwise
Bei der Verarbeitung sensibler Unternehmensdokumente ist Sicherheit entscheidend. Deshalb bieten wir:
- DSGVO-Konformität: Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzvorschriften
- Deutsche Server: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und verarbeitet
- 256-Bit Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
- Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Dokumente werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet
Weitere KI-Lösungen für Unternehmen
Everwise bietet neben der Dokumentenanalyse weitere KI-Lösungen:
- KI-Ausschreibungsmanagement: Automatische Analyse von Vergabeunterlagen und Ausschreibungen
- KI-Vertragsanalyse: Intelligente Vertragsprüfung mit automatischer Risikoerkennung
Erste Schritte mit Everwise
Die Implementierung von KI-Dokumentenanalyse erfordert keine technische Expertise. Everwise ist für Fachanwender konzipiert, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die keine Schulung erfordert.
Laden Sie ein Dokument hoch, das Sie gerade bearbeiten. Innerhalb von Sekunden werden Sie sehen, wie KI Ihre Dokumentenverarbeitung transformiert – und Ihrem Team wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben zurückgibt.