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    KI-Vergabe-Plattform zur automatischen Ausschreibungssuche

    Erfahren Sie, wie eine KI-Vergabe-Plattform die automatische Ausschreibungssuche übernimmt: Everwise überwacht TED und die deutschen Vergabeportale, filtert Ausschreibungen anhand Ihres Profils, bewertet jede Vergabe per KI auf Relevanz und benachrichtigt Sie, sobald eine passende Ausschreibung veröffentlicht wird. Der Ausschreibungsmonitor für Vergabeteams, die systematisch und ohne Aufwand neue Ausschreibungen finden wollen.

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    Messbare Ergebnisse

    Automatische Ausschreibungssuche - messbar bessere Ergebnisse

    Unsere Kunden reduzieren Recherchezeit drastisch und finden mehr passende Ausschreibungen als zuvor

    95%
    weniger Zeitaufwand für Ausschreibungssuche
    24/7
    kontinuierliche Überwachung aller Quellen
    3x
    mehr relevante Treffer durch KI-Bewertung
    KI-Vergabe-Plattform - Everwise Dashboard zeigt automatisch gefundene, gefilterte und nach Relevanz bewertete Ausschreibungen
    Ausschreibungen automatisch finden, filtern und nach KI-Relevanz sortieren

    Was ist eine KI-Vergabe-Plattform zur automatischen Ausschreibungssuche?

    Eine KI-Vergabe-Plattform ist eine Software, die öffentliche Ausschreibungsplattformen kontinuierlich nach neuen Vergaben durchsucht, relevante Treffer automatisch erkennt und Ihr Team benachrichtigt. Sie ersetzt die manuelle Recherche auf dutzenden Portalen durch eine automatische Ausschreibungssuche, die rund um die Uhr läuft.

    Klassische Ausschreibungsmonitore und Suchagenten arbeiten mit einfachen Keyword-Filtern. Die Folge sind entweder zu viele irrelevante Treffer oder übersehene Chancen. Eine KI-Ausschreibungssuche wie Everwise geht einen entscheidenden Schritt weiter: Sie versteht den Kontext einer Ausschreibung, bewertet jede Vergabe anhand Ihres Unternehmensprofils und sortiert Treffer nach tatsächlicher Relevanz - nicht nur nach Schlagworten.

    Das Problem klassischer Ausschreibungsrecherche

    Zeitaufwand manueller Suche

    Vergabeteams verbringen stundenlang Zeit pro Woche damit, verschiedene Vergabeportale manuell zu durchsuchen. TED, Bundesausschreibungen, Landesportale, kommunale Plattformen - jede Quelle hat eigene Oberflächen und Filterlogiken. Wo Sie öffentliche Ausschreibungen finden und wie Sie die Suche strukturieren, zeigt unser Ratgeber Öffentliche Ausschreibungen richtig suchen und finden.

    Übersehene Ausschreibungen

    Neue Ausschreibungen erscheinen täglich in hohen Stückzahlen. Ohne systematische Überwachung werden passende Vergaben regelmäßig übersehen - oft erst wahrgenommen, wenn die Abgabefrist längst verstrichen ist.

    Keyword-Müdigkeit und irrelevante Treffer

    Einfache Keyword-Alerts produzieren hunderte irrelevante Treffer. Teams werden überflutet mit Ausschreibungen, die thematisch nicht passen oder deren Anforderungen das Unternehmen nicht erfüllen kann.

    So funktioniert die automatische Ausschreibungssuche mit Everwise

    Schritt 1: Profil anlegen

    Legen Sie Unternehmens- und Angebotsprofile an - mit Branche, Leistungsspektrum, Region, CPV-Codes, Auftragswert-Rahmen und Eignungskriterien. Mehrere Profile erlauben es, verschiedene Geschäftsfelder parallel zu überwachen.

    Schritt 2: Kontinuierliche Multi-Quellen-Überwachung

    Everwise scannt TED (EU-Amtsblatt) sowie die relevantesten deutschen Vergabeportale des Bundes, der Länder und Kommunen. Neue Ausschreibungen werden in Echtzeit erfasst - nicht erst beim nächsten Abruf.

    Schritt 3: KI-basierte Relevanzbewertung

    Jede neue Ausschreibung wird von der KI geprüft: passt sie zu Ihrem Profil? Welche Muss-Kriterien sind erfüllt, welche problematisch? Das Ergebnis ist ein nachvollziehbarer Relevanz-Score mit Begründung.

    Schritt 4: Benachrichtigung und Übergabe

    Sie erhalten täglich oder wöchentlich einen kompakten Digest der passenden Ausschreibungen - per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams. Relevante Treffer übergeben Sie mit einem Klick an das Ausschreibungsmanagement.

    Ausschreibungen filtern: Profil statt Keyword-Chaos

    Ein gutes Profil ist das Herz der Plattform. Statt starrer Suchbegriffe filtern Sie Ausschreibungen anhand strukturierter Kriterien. In Everwise definieren Sie pro Profil:

    • Leistungsspektrum: Was bietet Ihr Unternehmen konkret an?
    • CPV-Codes und Kategorien: Welche Vergabe-Klassifikationen sind relevant?
    • Regionale Abdeckung: Bundesweit, EU-weit, bestimmte Länder oder PLZ-Regionen?
    • Auftragswert-Rahmen: Mindest- und Höchstvolumen für sinnvolle Gebote
    • Eignungskriterien: Zertifikate, Umsätze, Referenzen, die Ihr Unternehmen mitbringt
    • Ausschluss-Regeln: Themen, Regionen oder Auftraggeber, die nie relevant sind

    Mehrere Profile lassen sich parallel betreiben - etwa je Geschäftsbereich oder Tochtergesellschaft. So filtern Sie Ausschreibungen einmal sauber und müssen nie wieder hunderte Treffer manuell sichten.

    KI-Relevanzbewertung im Detail

    Die KI-Bewertung basiert nicht nur auf Keyword-Matching, sondern auf semantischem Verständnis der Vergabeunterlagen:

    • Passung zum Leistungsspektrum: Beschreibt die Ausschreibung Leistungen, die Ihr Unternehmen erbringt?
    • Erfüllbarkeit von Muss-Kriterien: Welche Eignungsanforderungen werden gestellt - und erfüllt Ihr Profil sie?
    • Realistischer Aufwand: Ist das Auftragsvolumen im sinnvollen Rahmen?
    • Strategische Relevanz: Passt das Projekt zu Ihrer Marktposition?

    Jede Ausschreibung bekommt einen Relevanz-Score von 0-100% mit transparenter Begründung - nachvollziehbar, nicht Black-Box.

    Ausschreibungen überwachen: Kontinuierlich statt stichprobenartig

    Wer Ausschreibungen nur alle paar Tage manuell prüft, verliert wertvolle Zeit der Angebotsfrist. Everwise überwacht alle angebundenen Quellen kontinuierlich und erfasst neue Bekanntmachungen, sobald sie veröffentlicht werden - auch Änderungen, Fristverlängerungen und Korrekturen zu bereits erfassten Verfahren.

    Das Dashboard zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Stand: neue Treffer, laufende Fristen, favorisierte Ausschreibungen und den Status der Übergabe an Ihr Bid-Team. Für EU-weite Verfahren bildet TED die zentrale Quelle. Wie Sie dort gezielt suchen, erklärt der Ratgeber Europaweite Ausschreibungen finden: EU-Vergaben richtig suchen.

    Benachrichtigungen zu Ausschreibungen: Digest und Sofort-Alerts

    Sie entscheiden, wie und wann Sie informiert werden:

    • Täglicher oder wöchentlicher Digest: Alle neuen passenden Ausschreibungen kompakt zusammengefasst, sortiert nach Relevanz-Score.
    • Sofort-Benachrichtigung: Hochrelevante Treffer werden unmittelbar nach Veröffentlichung ausgespielt - per E-Mail, Slack oder Microsoft Teams.
    • Fristen-Erinnerungen: Everwise erinnert an ablaufende Angebotsfristen für favorisierte Ausschreibungen.

    Die KI-Benachrichtigung zu Ausschreibungen enthält immer den Relevanz-Score, die wichtigsten Eckdaten und die Begründung der Bewertung - so entscheiden Sie in Sekunden, ob sich ein genauerer Blick lohnt.

    Sicherheit und DSGVO-Konformität

    Bei der Überwachung öffentlicher Vergaben und der Hinterlegung von Unternehmensprofilen ist Vertrauen entscheidend. Everwise bietet:

    • DSGVO-Konformität: Alle Daten werden nach europäischen Datenschutzvorschriften verarbeitet
    • Deutsche Server: Profile und Suchverläufe liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland
    • 256-Bit Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
    • Kein Training mit Ihren Daten: Ihre Profile werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet

    Ratgeber: Ausschreibungen richtig suchen und finden

    Sie möchten zunächst verstehen, wo und wie Ausschreibungen veröffentlicht werden? Diese Ratgeber helfen beim Einstieg:

    Weitere KI-Lösungen für Vergabeteams

    Everwise bietet neben der automatischen Ausschreibungssuche weitere KI-Lösungen:

    • KI-Ausschreibungsmanagement: Komplette Analyse und Bearbeitung von Vergabeunterlagen - gefundene Ausschreibungen werden direkt aus dem Monitor übernommen
    • KI-Dokumentenanalyse: Automatische Verarbeitung und Informationsextraktion aus Geschäftsdokumenten
    • KI-Vertragsanalyse: Intelligente Vertragsprüfung mit automatischer Risikoerkennung

    Erste Schritte mit der Everwise KI-Vergabe-Plattform

    Der Einstieg ist ohne technischen Aufwand möglich: Legen Sie ein erstes Profil an - idealerweise basierend auf einer Ausschreibung, die Sie kürzlich gewonnen haben oder auf die Sie bieten wollten. Everwise findet sofort ähnliche Vergaben und zeigt, welche Relevanz-Muster das System für Sie erkennt.

    Innerhalb weniger Tage haben Sie eine komplett automatisierte Ausschreibungspipeline - ohne weiterhin Zeit in das manuelle Durchsuchen von Portalen zu investieren.

    Häufige Fragen

    Fragen zur KI-Vergabe-Plattform

    Antworten auf die wichtigsten Fragen zur automatischen Ausschreibungssuche mit Everwise

    Der Monitor überwacht TED (das EU-Amtsblatt für öffentliche Aufträge) sowie die relevantesten deutschen Vergabeportale des Bundes, der Länder und Kommunen. Neue Ausschreibungen werden kontinuierlich erfasst - nicht nur einmal täglich. So sehen Sie passende Vergaben, sobald sie veröffentlicht werden, und haben mehr Zeit für die Bearbeitung.

    Sie legen in Everwise ein oder mehrere Unternehmensprofile an - mit Leistungsspektrum, CPV-Codes, Region, Auftragswert-Rahmen, Eignungskriterien und Ausschluss-Regeln. Der Monitor filtert auf Basis dieser Profile und zeigt nur Ausschreibungen, die strukturell passen könnten. Mehrere Profile parallel erlauben es, verschiedene Geschäftsbereiche separat zu überwachen.

    Keyword-Alerts führen oft zu hunderten irrelevanten Treffern, weil sie Sprache wörtlich nehmen. Unsere KI versteht den Kontext einer Ausschreibung: Passt das Leistungsspektrum? Sind Muss-Kriterien erfüllbar? Ist das Auftragsvolumen realistisch? Jede Ausschreibung bekommt einen Relevanz-Score von 0-100% mit nachvollziehbarer Begründung - keine Black-Box.

    Beides ist möglich. Sie können sich einen täglichen oder wöchentlichen Digest mit allen passenden Ausschreibungen per E-Mail schicken lassen. Hochrelevante Treffer können zusätzlich als Sofort-Benachrichtigung per Slack, Microsoft Teams oder E-Mail ausgespielt werden. Alternativ steht Ihnen das Dashboard jederzeit zur Verfügung.

    Ja, Everwise ist vollständig DSGVO-konform. Alle Daten - Profile, Suchergebnisse, Favoriten - werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert und verschlüsselt übertragen. Ihre Profile und Suchverläufe werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Als deutsches Unternehmen unterliegen wir strengen Datenschutzgesetzen.

    Ja. Sobald Sie eine Ausschreibung im Monitor als relevant markieren, können Sie sie direkt ins Ausschreibungsmanagement überführen. Die KI übernimmt die komplette Dokumentenanalyse: Fristen, Eignungskriterien und Bewertungsmatrizen werden automatisch extrahiert. So haben Sie vom ersten Fund bis zur Angebotsabgabe einen durchgängigen Workflow.

    Ein Vergabeportal ist die Veröffentlichungsstelle, auf der Auftraggeber ihre Ausschreibungen bekannt machen - etwa TED, bund.de oder ein Landesportal. Eine KI-Vergabe-Plattform wie Everwise setzt darauf auf: Sie überwacht viele dieser Portale gleichzeitig, filtert die Ausschreibungen anhand Ihres Profils, bewertet sie per KI auf Relevanz und benachrichtigt Sie. Sie ersetzt die Portale nicht, sondern nimmt Ihnen die tägliche Recherche darauf ab.

    Sie filtern nach Leistungsspektrum, CPV-Codes, Region, Auftragswert, Eignungskriterien und Ausschlussregeln. Damit lassen sich sowohl EU-weite Ausschreibungen aus TED als auch nationale Vergaben von Bund, Ländern und Kommunen gezielt eingrenzen. Die KI-Relevanzbewertung sortiert die gefilterten Treffer anschließend nach Passung zu Ihrem Profil.

    Bereit, keine passende Ausschreibung mehr zu verpassen?

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