Was ist KI-gestütztes Angebotsmanagement?
KI-gestütztes Angebotsmanagement bezeichnet den Einsatz künstlicher Intelligenz zur Automatisierung und Optimierung der Angebotserstellung. Statt Stunden mit der Suche nach Referenzen und Textbausteinen zu verbringen, schlägt intelligente Software passende Inhalte automatisch vor.
Mit Everwise verbinden Sie Ihr Fachwissen mit intelligenter Automatisierung – Ihre Experten können sich auf das Wesentliche konzentrieren statt Informationen zu suchen.
Die Herausforderungen traditioneller Angebotserstellung
Enormer Zeitaufwand
Der Aufwand für ein komplexes B2B-Angebot ist erheblich. Ein großer Teil dieser Zeit fließt in die Suche nach relevanten Inhalten und die Koordination mit Fachexperten.
Schwierige Team-Koordination
Viele Teams nennen die Zusammenarbeit mit Fachexperten als größte Herausforderung. Endlose E-Mail-Ketten, verpasste Deadlines und fehlende Freigaben verzögern die Angebotserstellung.
Verlorene Zeit durch Informationssuche
Mitarbeiter verbringen einen erheblichen Teil ihrer Zeit damit, relevante Inhalte aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen – E-Mails, SharePoint, lokale Ordner und frühere Projekte.
Wie KI das Angebotsmanagement transformiert
Schritt 1: Anforderungen importieren
Laden Sie RFPs oder Ausschreibungen hoch. Die KI analysiert automatisch die Anforderungen und identifiziert relevante Themen.
Schritt 2: Passende Inhalte vorschlagen lassen
Innerhalb von Sekunden findet die KI:
- Relevante Textbausteine aus früheren Angeboten
- Passende Referenzprojekte und Fallstudien
- Technische Beschreibungen und Spezifikationen
- Preismodelle und Kalkulationsgrundlagen
Schritt 3: Angebot finalisieren und exportieren
Holen Sie Team-Feedback ein, sammeln Sie Freigaben und exportieren Sie professionelle Dokumente in Ihrem Corporate Design.
Anwendungsbereiche im Unternehmen
RFP- und Ausschreibungsmanagement
Beantworten Sie komplexe Ausschreibungen deutlich schneller. Everwise findet automatisch relevante Referenzen und Textbausteine aus vergangenen Projekten – Schluss mit der Suche in E-Mails und lokalen Ordnern.
Technische Angebote mit Fachabteilungen
Koordinieren Sie Zuarbeit automatisch, sammeln Sie Freigaben ein und halten Sie Deadlines ein – ohne endlose E-Mail-Ketten. Die KI erinnert an ausstehende Beiträge und eskaliert bei Bedarf.
Wiederkehrende Standardangebote
Erstellen Sie deutlich mehr Angebote mit demselben Team. Intelligente Vorlagen passen sich automatisch an Kundenanforderungen an, während Preise und Konditionen zentral gepflegt bleiben.
Sicherheit und Datenschutz mit Everwise
Bei der Verarbeitung sensibler Angebotsdaten und Kundendaten ist Sicherheit entscheidend. Deshalb bieten wir:
- DSGVO-Konformität: Vollständige Einhaltung europäischer Datenschutzvorschriften
- Deutsche Server: Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert
- 256-Bit Verschlüsselung: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für maximale Sicherheit
- Granulare Zugriffsrechte: Definieren Sie genau, wer welche Inhalte sehen und bearbeiten darf
Erste Schritte mit Everwise
Die Implementierung von KI-Angebotsmanagement erfordert keine technische Expertise. Everwise ist für Vertriebsteams und Angebotsmanager konzipiert, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Importieren Sie Ihre bestehenden Vorlagen und Textbausteine. Innerhalb kurzer Zeit werden Sie sehen, wie KI Ihre Angebotserstellung transformiert und Ihrem Team mehr Zeit für erfolgreiche Kundenbeziehungen gibt.